Масове створення платіжних доручень: три способи і скільки часу займає кожен
Кінець місяця, на столі — пачка рахунків: постачальники, комуналка по кількох обʼєктах, підзвітні. Кожен рахунок має стати платіжним дорученням у клієнт-банку. Розбираємо три способи зробити це — від повністю ручного до повністю автоматичного — і чесно рахуємо час.
Коротка версія: сфотографуйте пачку рахунків — ScanPay розпізнає реквізити, перевірить їх за держреєстрами і збере один файл імпорту для клієнт-банку.
Спробувати заразСпосіб 1. Вручну в клієнт-банку
Класика: відкриваєте «Створити платіжне доручення», передруковуєте з рахунку IBAN (29 символів), ЄДРПОУ, назву, суму, призначення. На одну платіжку йде 2–5 хвилин уважної роботи — плюс перевірка очима, бо одна переставлена цифра в IBAN означає, що гроші підуть не туди або платіж застрягне.
- Пачка з 30 рахунків — це приблизно 1,5–2,5 години монотонного вводу.
- Найризикованіші місця — IBAN і сума: саме тут трапляються одруки, які банк не завжди ловить одразу.
- Плюс способу один: не потрібно нічого, крім кабінету банку.
Спосіб 2. Експорт з облікової системи
Якщо рахунки вже заведені в облікову систему (BAS, 1С тощо), вона вміє сформувати файл для клієнт-банку — і це чудово працює для регулярних платежів постачальникам, які й так проходять через облік.
- Слабке місце: рахунок спершу треба завести в облік — а це той самий ручний ввід реквізитів, лише в іншому вікні.
- Для разових і «паперових» платежів (комуналка, оренда, збори) шлях через облікову систему часто довший, ніж пряме створення в банку.
Спосіб 3. Розпізнавання рахунків → файл імпорту
ScanPay закриває саме той шматок роботи, який у перших двох способах лишається ручним — перенесення реквізитів з паперу чи PDF:
- Завантажуєте пачку фото, сканів або PDF (можна просто Ctrl+V з буфера).
- Система розпізнає реквізити кожного рахунку й перевіряє їх: контрольні цифри IBAN (MOD-97), контрольна сума ЄДРПОУ і звірка назви отримувача з ЄДР, відповідність МФО коду в IBAN, територія контрагента.
- Сумнівні документи позначаються «потребує уваги» і не потрапляють в експорт, доки ви їх не перевірите.
- Один клік — і готовий файл імпорту: платіжки зʼявляються в клієнт-банку чернетками, ви їх підписуєте своїм ключем.
На пачку з 30 рахунків іде кілька хвилин завантаження плюс перегляд карток — замість двох годин набору.
Куди можна імпортувати готовий файл
| Платформа | Банки (приклади) | Формат файлу |
|---|---|---|
| iBank 2 UA | Райффайзен, Укрсиббанк, ОТП, ПУМБ та інші | iBank 2 (.txt), ІБІС, DBF |
| iFOBS | Кредобанк, Укрексімбанк, Кристалбанк, Sense Bank | iBank 2 (.txt) |
| iTiny | Укргазбанк, МТБ Банк | Власна схема — у планах |
Що лишається за вами
Жоден зі способів — включно з нашим — не відправляє гроші сам. Імпорт створює чернетки платіжних доручень: ви бачите кожну, можете відредагувати чи видалити, і жодна не виконається без вашого підпису ключем (КЕП). ScanPay не підключається до ваших рахунків і не бере участі в розрахунках.
Часті питання
Скільки рахунків можна обробити за раз?
Завантажувати можна пачкою — хоч кілька десятків файлів одразу. Діють місячні ліміти розпізнавання: 10 без реєстрації та 100 з безкоштовним акаунтом; для більших обсягів згодом зʼявиться платний тариф.
Що буде з рахунком, який розпізнався з помилкою?
Кожне поле видно на картці й можна виправити вручну — система підсвічує, з якого місця документа взяла значення. Поки квитанція позначена «потребує уваги», в файл імпорту вона не потрапить.
Чи підтримуються бюджетні платежі (податки)?
Розпізнаються — так, але у файл імпорту бюджетні платіжки поки не включаються: у них спеціальні поля призначення. Такі документи позначаються, і ви створюєте їх у банку вручну.
А якщо рахунки приходять на email у PDF?
Це найзручніший випадок: PDF завантажуються без друку і фотографування, багатосторінкові документи теж підтримуються.
Дві години вводу — у кілька хвилин перегляду
Завантажте сьогоднішню пачку рахунків і подивіться на результат. Безкоштовно, перші скани — без реєстрації.
Завантажити рахунки