Хто за ScanPay і як ми обробляємо ваші документи
Ви довіряєте нам рахунки компанії і реквізити контрагентів. Тут — без маркетингу: хто відповідає за сервіс, де він працює, хто бачить документ, що зберігається і як ми не даємо помилковій платіжці потрапити у файл для банку.
Хто відповідає за сервіс
Реквізити оператора сервісу ще не опубліковані. Вони зʼявляться тут разом із платним тарифом: рахунок і акт виставляються від імені оператора. До того — питання на
support@scanpay.com.ua.
Що відбувається з документом
- Завантаження. Файл передається шифрованим зʼєднанням (HTTPS) на сервер ScanPay — хмарна платформа Railway.
- Розпізнавання. Зображення або текст документа надсилається через шлюз OpenRouter моделям штучного інтелекту: основна — Mistral Small (Mistral AI, Франція), резервні — Gemini Flash (Google). Модель повертає текстові реквізити. Ваших даних акаунта (імені, email) ми моделям не передаємо.
- Перевірки. Контрольні цифри IBAN, контрольна сума ЄДРПОУ, МФО ↔ IBAN — локально. Назву отримувача звіряємо з Єдиним держреєстром за кодом ЄДРПОУ (API ДПС, резерв — копія реєстру Мінʼюсту з data.gov.ua). Адресу — з переліком ТОТ Мінрозвитку станом на 16.10.2026.
- Зберігання. Файл не записується на диск і в базу даних. Щоб показати превʼю й миттєво повторити розпізнавання того самого файлу, сторінки тимчасово лежать в оперативній памʼяті сервера і зникають після перезапуску або витіснення новими документами. У вашій історії лишаються тільки текстові реквізити.
| Що зберігається | Скільки |
|---|
| Розпізнані реквізити у списках зареєстрованого користувача | Доки ви їх не видалите |
| Реквізити, розпізнані без реєстрації | 30 днів, потім видаляються автоматично |
| Скани акаунта, що не лежать у жодному списку | 7 днів |
| Реквізити платників у вашому акаунті | Доки ви їх не видалите |
| Банківська виписка для позначки «оплачено» | Не зберігається; лишаються дата, сума і номер платежу |
| Фото і PDF документів | Не зберігаються (лише тимчасово в памʼяті, див. вище) |
Чого ScanPay не робить
- Не підключається до ваших рахунків і не проводить платежі.
- Файл для клієнт-банку створює чернетки платіжок: перевіряєте й підписуєте їх ви, своїм КЕП, у банку.
- Не продає і не передає ваші дані третім сторонам, крім перелічених вище сервісів розпізнавання і державних реєстрів.
Як ми не пускаємо помилкову платіжку у файл
Картка не потрапляє у файл для банку, доки ви не звірите її з документом, якщо:
- назва отримувача не збігається з держреєстром за вказаним ЄДРПОУ (типова ознака помилки читання або підробленого рахунку);
- IBAN виправлено автоматично — це здогадка системи, а не прочитане значення;
- контрольна сума ЄДРПОУ не сходиться;
- сума не сходиться з виділеним у рахунку ПДВ (ні за 20%, ні за 7% чи 14%) — значить, одне з чисел прочитано неправильно;
- IBAN не пройшов перевірку контрольних цифр, немає суми чи отримувача (такі картки виправляються полем).
Перед експортом ви бачите перелік таких карток з причинами, а на кожній — кнопку «Звірено з документом». Контрольні цифри IBAN ловлять лише одну помилкову цифру: якщо модель прочитала кілька цифр неправильно, IBAN може залишитись «валідним». Тому звірка назви з реєстром — обовʼязковий другий рубіж.
Наскільки точне розпізнавання
Ми міряємо якість на еталонному наборі реальних документів з відомими правильними відповідями: комунальні квитанції з фото телефоном, рахунки постачальників у PDF і сканах, багатосторінкові PDF з супровідними листами.
Останній прогін (26.10.2026, 23 документи): 87% карток готові до оплати без правок (IBAN, ЄДРПОУ і сума збігаються з документом), сума вірна у 96%, медіана — 9 секунд на документ.
Найслабші місця: дрібний шрифт на фото з відстані і низька роздільна здатність. Найнадійніше — PDF-рахунки, отримані поштою. Якщо документ не розпізнався, на картці є «Розпізнати ще раз» і «Заповнити вручну».
Документи
Звʼязок